Новости

Совершенствование отчётно-плановой документации

В Пермском национальном исследовательском политехническом университете состоялось совместное заседание секции управления и  научно-методического совета № 2 библиотек вузов Перми, входящих в методическое объединение. Тема заседания «Совершенствование отчётно-плановой документации». В работе секции  приняли участие  руководители библиотек вузов и их заместители (11 чел.).

С приветственным словом выступила Наталья Викторовна Мальцева, директор НБ ПНИПУ, председатель методического объединения библиотек государственных вузов Пермского края.

С основным докладом по теме секции выступил Александр Михайлович Белов, заместитель директора НБ ПНИПУ по информационным технологиям. В докладе отмечены изменения в технологии подготовки отчёта и плана библиотеки, раскрыты преимущества нового подхода. Изменилась основная часть учётной политики, индивидуальный учёт, использование норм времени на виды работ. Подчёркнуто, что в настоящее время тактические и оперативные решения строятся на автоматизированной системе статистики. Сократился объём отчёта, что способствует сокращению времени поиска необходимой информации, исключению дублирования информации.  Важный акцент сделан на применение процессного подхода. Изменение структуры отчёта от функциональной на процессную – название «Годовой аналитический отчёт». Уход от классических направлений деятельности к направлениям, которые процессно отражают отчёт. Разработаны «Методические рекомендации по составлению отчёта». Его отличия: объём меньше, полезной информации больше. Разрабатывается новый документ «Маркетинговая стратегия на 2019-2021 годы». Предусмотрена централизация выставочной деятельности, критерии её эффективности, создание рабочей группы для внедрения и реализации маркетинговой политики и программы.

Выступление А.М. Белова вызвало интерес у коллег к полученной информации.

<< Вернуться на предыдущую страницу