Состоялось совместное заседание секции управления и научно-методического совета № 3 библиотек вузов г. Перми, в котором приняли участие руководители библиотек, входящих в методическое объединение. Тема заседания «Документирование деятельности библиотек вузов». С основным докладом по теме секции выступила руководитель секции управления – Наталья Викторовна Мальцева, директор НБ ПНИПУ. В докладе подчёркнута важность темы, отмечено значение документов для обеспечения функционирования деятельности библиотеки. Рассмотрены три основных блока процесса документирования:

• Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями вуза с целью информационного обеспечения научной, образовательной деятельности, внедрение электронных услуг и разнообразных сервисов библиотеки, повышение квалификации работников библиотеки (Положение о библиотеке, её структурных подразделениях, правила пользования библиотекой, положение о формировании фондов и пр.);
• Реализация управленческих функций внутри библиотеки возможна лишь при наличии полного пакета документов (должностные инструкции, положения об отделах, секторах);
• Межбиблиотечное взаимодействие необходимо для координации библиотечной и информационно-библиографической деятельности, а также повышения квалификации работников библиотек.

Отмечено, что разработку и редактирование документов необходимо осуществлять на основе современного менеджмента качества (СМК), опыт работы в данном направлении имеет ПНИПУ. Важный акцент был сделан на грамотное использование документов, что определяет технологию деятельности библиотеки в целом и её подразделений. В качестве примера приведён анализ документа «Путь книги» в НБ ПНИПУ. Внимание коллег было обращено на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 

Выступление Н.В. Мальцевой вызвало заинтересованное обсуждение темы заседания. Коллеги поделились своим опытом работы в данном направлении.